Крупные компании, в которых руководство регулярно проводит переговоры, должны иметь переговорную комнату. Дизайн этой комнаты следует очень хорошо продумать. Здесь должно быть комфортно и удобно всем участникам переговоров. Если комната будет хорошо оформлена, то о компании может остаться положительное впечатление, это в дальнейшем обязательно отразится на сотрудничестве с партнерами и клиентами компании.
Очень часто руководители компаний устраивают переговоры в своем кабинете, но это не всегда удобно. Если приходится довольно часто принимать большое количество людей, то лучше оборудовать отдельное помещение, которое обязательно должно быть просторным. Если компания небольшая, то комната для совещаний может быть небольшой.
Разрабатывая дизайн переговорной, нужно учитывать ее размеры. Если комната небольшая, то она подойдет для встреч с партерами или VIP-клиентами, но для остальных посетителей она будет закрыта. Ее оформление, соответственно, должно быть солидным. Здесь должна быть качественная отделка, тщательно продуман декор, и, главное, мебель должна быть изготовлена из массива дерева. Очень уместно будет расположение диванов и кресел с кожаной обивкой. Расставлять мебель тоже нужно грамотно. Стулья и столы желательно разместить по центу комнаты, но никак не вдоль стен. Такой способ поможет с комфортом общаться руководителю компании с посетителями.
Если часто приходится проводить рабочие совещания с персоналом, планерки и пятиминутки, причем, не только с VIP-клиентами, то здесь подойдет большое помещение. Здесь также должен соответствовать дизайн. Отделка должна быть практичной и светлой, хорошо присутствие складной мебели, наличие специальных предметов, таких как доска, чтобы можно было на ней наглядно показать, или написать что-то. Декора должно быть минимум. В переговорных комнатах главную роль играет функциональность. Мебель должна легко и быстро трансформироваться. Расстановка будет влиять на характер переговоров или совещаний, от количества человек, поэтому каждый раз расстановка будет меняться.
Основными объектами мебели в переговорной будут столы и стулья. Переговорные закрытого типа будут содержать дорогие столы из высококачественных материалов. Для переговорных открытого типа, соответственно, мебель подешевле. Стулья также должны соответствовать статусу помещения и дизайну.
Главное расставить мебель так, что бы каждому участнику переговоров должно быть удобно. Чтоб рни не терлись плечами друг о друга ))))
Хотелось бы добавить, что комната для переговоров должна быть выдержана в едином стиле и спокойных тонах. Дизайн помещения не должен быть вычурным, но в то же время должен говорить об успешности компании
Стоит помнить, что конференц-стол должен быть максимально качественным и надежным, ведь именно за ним будут решаться важные вопросы, которые напрямую связаны с развитием вашего бизнеса
С точки зрения дизайна офисная мебель должна выглядеть красиво, вместе с тем, не нарушать деловой стиль в помещении и быть практичной. Стол для переговоров лучше покупать с закругленными углами, шкафы, стулья и тумбы должны быть надежными и безопасными. Сегодня в магазинах и на сайтах такая мебель представлена в очень широком ассортименте из различных материалов, можно даже пригласить дизайнера в офис и он предусмотрит все тонкости этого вопроса.
К беседе, а стало быть к переговорам, располагает мебель орехового цвета (психологи подметили). Качество у офисной «обстановки», как обычно — шпонированное ДСП. Предпочтение отдавайте московским фирмам.