С чего начинается театр известно каждому, а вот с чего начинается офис? Как в общении с новыми людьми, так и в знакомстве с новым офисом, нельзя недооценивать значение первого впечатления. Трудно отрицать, что когда человек появляется в офисе вашей компании первый раз, то первое, что он запомнит — это интерьер приемной, офисная мебель и привлекательный секретарь. И, если вам небезразлично, какой ваша фирма останется в памяти клиентов, инвесторов и, может, даже конкурентов, стоит позаботиться о том, чтобы приемная выглядела презентабельно.
Прежде всего, каждая уважающая себя компания приобретет в приемную стойку ресепшн. Как и прочая офисная мебель, такая стойка должна отражать стиль и имидж компании. Ресепшн может быть небольшой и элегантной, или массивной и внушительной, в зависимости от того, какое впечатление вы хотите произвести на посетителей. В любом случае, она должна сочетаться с остальной мебелью для офиса, быть конструктивно продуманной, вписываться в интерьер и привлекать взгляд.
Заботясь о внешнем виде офисной мебели, нельзя забывать и о ее функциональном назначении: стойка ресепшн — это рабочее место секретаря или офис-менеджера. Это значит, что такая мебель должна быть удобной и функциональной. Обратите внимание, что стол в офисной стойке должен быть с широкой столешницей: это позволит наиболее рационально разместить, телефоны, факс и прочую оргтехнику, которую регулярно использует в своей работе офис-менеджер. Также офисная мебель должна предусматривать возможность хранить и систематизировать папки и документацию: с внутренней стороны офисной стойки можно предусмотреть полки и выдвижные ящики.
Кроме ресепш, офисная мебель для приемной должна включать в себя мягкую мебель для офиса, то есть кресла для посетителей или удобный диван. Мягкая офисная мебель располагает к приятному общению и, даже если клиенту приходится ожидать в приемной, то удобное кресло и чашка кофе, любезно предложенная секретарем, настроят посетителя на позитивный лад.
Выбирая офисную мебель в приемную важно выбрать удачное сочетание стиля офисной стойки ресепшн и мягкой мебели: вся мебель для офиса должна соответствовать одному стилевому решению. Если это классика, то будет уместно использование натурального дерева для стойки и кожи для обивки мягкой мебели. Любители хай-тек могут удачно сочетать металл, стекло, высококачественный пластик и ультрасовременную искусственную кожу.
Да, игнорировать не следует установку стойки-ресепшн. Практика показывает, что клиенты очень довольны, когда начинают знакомиться с фирмой, офисом и сотрудниками за её стойками.
Согласна, есть возможность полистать буклеты, заполнить необходимые бумаги, не используя для этого спину товарища или собственные колени